El ambiente digital de Intranet es un lugar de expresión de la vida universitaria, ya que en él se hacen presentes variadas manifestaciones de la actividad universitaria de las distintas comunidades formales e informales que conforman la UTEM.

Desde el punto de vista de la gestión, Intranet UTEM constituye un espacio de trabajo donde se integran los esfuerzos de la comunidad universitaria en sus distintos roles y responsabilidades, en torno a las pr´cticas de gestión y gobierno, los procesos centrales de la actividad administrativa y docente, el manejo de la estructura de costos operacionales y las formas de coordinación interna.

Esta plataforma digital potencia el quehacer al economizar tiempos en cuanto al ingreso y acceso a la información, y de esa manera mejora la calidad de los servicios.

Este ambiente de trabajo es sostenido por la integración de la información Institucional en la plataforma Acuario, en una base de datos única y generada en el contexto del modelo de gestión establecido, en conjunto con la variedad de procedimientos y tipos de información que significa la administración universitaria.

La base de datos integra información relativa a registro curricular, cobranza alumnos, crédito universitario, programación académica, administración de personal, bienes y suministros, presupuesto y contabilidad, entre otros aspectos.

De esta forma, se implementa la funcionalidad de "ventanilla única" donde cada usuario puede acceder a información de áreas diversas en un punto o estación de trabajo, sin recurrir a distintas oficinas o reparticiones, incrementándose la eficiencia y agilizando los trámites.

Aquí el usuario, estudiante, académico o directivo - accede mediante tecnología Web a información actualizada mediante consultas en línea de antecedentes curriculares, financieros y de beneficios estudiantiles, entre otros. También es posible realizar aquí gestión de administración de presupuestos autorizados a las jefaturas de los centros de responsabilidad, pudiendo estas efectuar variaciones al presupuesto asignado, mediante traspasos autorizados.